Nel contesto europeo sempre più orientato alla sostenibilità, le PMI si trovano spesso in difficoltà nel redigere report ESG (ambientali, sociali e di governance) conformi agli standard richiesti. Per rispondere a questa esigenza, il 27 maggio 2025 l’EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) ha pubblicato un pacchetto digitale gratuito, pensato per agevolare proprio le piccole e medie imprese nella redazione dei report di sostenibilità.
Al centro di questa iniziativa c’è il VSME Digital Template, un modello in formato Excel che consente alle PMI di raccogliere, strutturare e validare i dati richiesti dallo standard europeo VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs). Il template è stato progettato con un approccio pratico e user-friendly.
Il Modello digitale VSME consente un inserimento dati intuitivo, e include:
- Caselle di controllo interattive e convalide per determinare quali comunicazioni sono richieste, in base al soddisfacimento di determinate condizioni
- Calcolo automatico dei totali
- Verifiche di coerenza tramite formule e convalida dei dati
- Menu a tendina e caselle di controllo per comunicazioni “semi-narrative”
- Collegamenti ipertestuali al testo VSME (a livello di paragrafo) per ogni cella/colonna
- Codifica a colori e suggerimenti (tooltips) per le diverse categorie di punti dati
- Un convertitore da combustibile a MWh
Perché il VSME Digital Template
Le ragioni principali dell’EFRAG includono:
- Supportare l’implementazione dello Standard VSME
L’obiettivo primario è fornire uno strumento pratico e accessibile per aiutare le PMI ad applicare il VSME. - Promuovere la digitalizzazione e la standardizzazione
In un’era di crescente digitalizzazione, disporre di dati di sostenibilità in formato elettronico e standardizzato è fondamentale. - Rispondere alle esigenze di PMI e stakeholder
Le PMI spesso necessitano di orientamento e di strumenti che riducano l’onere amministrativo. Il template mira a semplificare il processo di reporting, rendendolo meno intimidatorio. Allo stesso tempo, stakeholder come banche, investitori e grandi aziende richiedono informazioni di sostenibilità sempre più strutturate. Il template aiuta le PMI a fornire queste informazioni in modo coerente. - Facilitare l’accesso ai finanziamenti
Le PMI che possono dimostrare le proprie performance ESG avranno un accesso più agevole a capitali e condizioni di finanziamento potenzialmente migliori. - Incoraggiare l’adozione volontaria
Pur essendo lo standard VSME volontario, l’UE mira a incentivarne l’adozione. Uno strumento pratico come questo template Excel abbassa la barriera d’ingresso e dimostra la fattibilità del reporting anche per le realtà più piccole.
È importante sottolineare che gli strumenti proposti non intendono sostituire i software di rendicontazione professionali. Il VSME Digital Template, pur essendo un supporto concreto per iniziare a raccogliere e gestire i dati ESG, non permette la comparabilità tra imprese né la gestione integrata di più entità o periodi e quindi non è sostituibile ai normali strumenti professionali di rendicontazione.
Conclusioni
L’adozione del VSME Digital Template rappresenta un primo passo verso la maturità digitale e la cultura della sostenibilità, che non deve essere prerogativa solo delle grandi aziende. In un contesto normativo in evoluzione e sempre più stringente, dotarsi di strumenti semplici, in linea con gli standard europei può fare la differenza tra subire l’adeguamento normativo e trasformarlo in vantaggio competitivo.